মোবাইল দিয়েই
হাজিরা মেশিন কি কিনতেই হবে?
না। কর্মী নিজের ফোন থেকে হাজিরা দেন, গেটে একটা পুরনো ফোন বা ট্যাবে QR খুলে রাখা যায়, আর ব্যবস্থাপক নিজের ফোন থেকে হাতেও বসাতে পারেন। মেশিন আগে থেকে থাকলে সেটাও জোড়া যায় — না থাকলে কিনতে হয় না।
মোবাইল আর কম্পিউটার — দুটোতেই চলবে?
হ্যাঁ, একই অ্যাকাউন্টে দুটোতেই। মোবাইলে ব্রাউজার বা অ্যাপে, আর কম্পিউটারে hazirkhata.com খুলে — খাতা একটাই, একটায় যা বদলাবেন অন্যটায় সাথে সাথে দেখা যাবে।
What if a worker has no smartphone?
তাঁর হাজিরা গেটের QR পর্দা থেকে, কাগজের কার্ড স্ক্যান করে, বা ব্যবস্থাপক নিজের ফোন থেকে হাতে বসাতে পারেন। কেউ ফোনে, কেউ কার্ডে দিলেও খাতা একটাই থাকে।
কেউ বাসায় বসে হাজিরা দিয়ে দিলে?
অফিসের সীমানা বসানো থাকলে বাইরে থেকে দেওয়া হাজিরা আটকে যায়, আর কত দূরে ছিলেন সেটাও লেখা থাকে। চাইলে সাথে সেলফিও নেওয়া যায় — তর্কের সময় প্রমাণটা হাতে থাকে।
আমার আগে থেকেই হাজিরা মেশিন আছে
ZKTeco বা SenseFace হলে জুড়ে দিন — মেশিন আর ফোনের হাজিরা একই খাতায় বসে, আলাদা টাকা লাগে না। জোড়া লাগাতে আটকালে ফোন করুন: 01680954856।
Attendance devices →অ্যাপ নামাতে হবে?
লাগে না — ফোনের ব্রাউজারেই সব চলে। Android অ্যাপও আছে, হোম পাতা থেকে নামানো যায়; iPhone-এ ব্রাউজারে ব্যবহার করুন।
Data
আমার তথ্য নিরাপদ থাকবে?
আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য শুধু আপনারাই দেখেন — আমরা কাউকে দিই না। রোজ ব্যাকআপ হয়, আর যেকোনো দিন পুরো খাতা নামিয়ে নিতে পারেন, বন্ধ করে দিলেও।
Where is the data kept?
On our servers, with each organisation’s data kept separate. No employee can edit their own attendance record — only a manager can correct it, and that correction goes into the log.
Who can see the selfie photos?
Only managers of that organisation. The photo opens from the punch log, and nobody at any other organisation can reach it.
Cheating
Can someone punch in from home?
With the office fence set, a punch from outside is blocked and the distance in metres is recorded. On top of that: the selfie, the identity bound to the phone, and impossible travel between two punches — each caught separately.
What if they run a fake-GPS app?
A punch from a browser cannot detect a fake-GPS app or a rooted phone — the browser simply does not report it. There, verification is by distance, accuracy, speed and selfie. Full detection (mock-GPS, root, emulator) lives in the Android app, and that is not on the Play Store yet.
What happens to a rejected punch?
It is kept, never deleted — along with why it was rejected. The evidence of the attempt is exactly what you are looking for.
Payroll
How is payroll calculated?
It starts with the full monthly salary, then absence and late deductions come off, then the advance instalment. The deduction rules are yours — how many minutes of grace, how many late days count as one absence, whether the month divides by 30 or by the calendar.
What if I fix an attendance record after locking the month?
Salary already paid does not change. The payslip of a locked month is the truth — fixing an October punch in November leaves October’s pay intact. To really change it you must unlock, and then that month’s advance deduction is put back too.
Can I pay salaries into bank accounts?
Yes. There is a separate CSV for BEFTN upload — account number, 9-digit routing number, amount. Anyone with incomplete details stays in the file marked REVIEW; nobody is silently dropped.